Thiết kế in ấn quảng cáo

I. Giới thiệu Quite Imposing
Bình trang (Imposing) là cách sắp đặt các trang in trước khi bạn tiến hành in ấn. Trước đây, việc bình trang chỉ được tiến hành thủ công nhưng ngày nay dưới sự trợ giúp của các phần mềm bình trang điện tử chúng ta ta có thể tiến hành bình trang một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Một số phần mềm chế bản điện tử cũng có thể thực hiện được công việc bình trang nhưng chúng có rất ít tính năng cho bạn lựa chọn và buộc bạn phải làm thủ công.
Thông thường các ứng dụng dành cho máy in văn phòng cũng chỉ cho phép bạn bình một số ấn phầm đơn giản và phổ biến. Chúng cũng có rất nhiều giới hạn trong việc bình trang.
Quite Imposing là phần mềm được trang bị các công cụ rất mạnh giúp cho việc bình trang. Với các công cụ này bạn có thể bình được từ những ấn phẩm nhỏ như các thư mời cho đến những ấn phẩm lớn như sách, báo nhãn…
Quite Imposing là phần mềm được tích hợp vào Adobe Acrobat và tương tác với các file PDF. Mặc dù phần mềm Acrobat có những công cụ giúp thay đổi vị trí trang, tách và nhập các trang lại với nhau, nhưng điều đó chưa đủ cho việc bình môt tờ in.
Với Quite Imposing bạnc có thể bình bất kỳ một file PDF nào. Trang tài liệu bình song sẽ xuất hiện trên màn hành và bạn có thể thấy được sự sắp xếp và kiểm tra lỗi.

II. Những điều cần biết trước khi học Quite Imposing
Quite Imposing là phầm mềm được tích hợp trong Acrobat vì thế trước khi bắt đầu bạn nên biết sơ lược về Acrobat và cách tạo ra tập tin PDF điều này sẽ giúp cho bạn học Quite Imposing được dễ dàng hơn.
Trước khi bắt đầu với Quite Imposing bạn nên thực hành với các tập tin PDF trước, làm quen với các ứng dụng, và máy in.

Các cách để tạo ra một file PDF:
Tạo ra một file PDF từ phần mềm ứng dụng. Một số phần mềm ứng dụng cho phép bạn chuyển trực tiếp dữ liệu thành file PDF.
Trong Microsoft Word, khi bạn cài đặt thành công Acrobat thì trong Microsoft Word sẽ xuất hiền 3 biểu tượng cho phép bạn tạo ra một file PDF từ tài liệu hiện hành.
Trong QuarkXPress chọn lệnh File>Export>layout as PDF.
Trong Illustrator chọn File>Save As, sau đó chọn định dạng là PDF.
Trong Corel Draw chọn File>Publish To PDF.
Sử dụng máy in ảo để tạo ra tập tin PDF:
Khi cài đặt thành công bản Adobe Acorbat Professional, thì bạn đã có sẵn một cái máy in ảo trong hệ thống. Hầu hết các phần mềm đều có lệnh in (print) do đó đều có thể sử dụng máy in ảo.
Tạo ra tập tin PDF “chuẩn” bằng cách sử dụng Acrobat Distiller. Acrobat Distiller cũng được tích hợp cài đặt cùng với Acrobat Professional. Trước hết bạn phải có một tập tin *.EPS (là một trong những định dạng Postcript). Khởi động Acrobat Distiller (Start>Programs>Acrobat Distiller). Kéo thả file EPS vào trong Distiller. File PDF được tạo ra sẽ năm cùng với thư mục của file EPS.

III. Giới thiệu sơ lược về các tính năng của Quite Imposing
1. Các Bảng điều kiển của Quite Imposing.
Bảng điều kiển chứa toàn bộ các lệnh của Quite Imposing.



Bảng gồm toàn bộ các chức năng quan trọng của Quite Imposing. Các chức năng này sẽ được trình bày trong phần sau.

Bảng info lưu giữ những thông tin về trang bình của bạn.



Bảng Manual cho phép bạn đặt thủ công từng file vào trong trang bình.

Nút shrink là để thu nhỏ bảng imposition lại để bạn có thể dễ dàng quan sát tài liệu.
Nút Close dùng để đóng bảng Imposition lại.

2. Giới thiệu về các chức năng trong bảng Control
Phần bình (Easy Imposition)
Gồm các lệnh liên quan đến việc đặt các trang lên tờ in. Phần này gồm các lệnh:

BOOKLET: Chức năng bình theo khiểu đóng sách thông thường.
Chức năng này giúp bạn thuận tiện hơn trong việc in bằng các máy in lasser thông thường.
Click vào nút Booklet sẽ xuất hiện bảng sau:





Tùy chọn dùng để in 1 mặt





Kiểu đóng kẹp(Perfect bound) là kiểu đóng gồm nhiều tay đóng lồng liên kết lại với nhau theo một thứ tự. Ví dụ: bạn có một cuốn sách 64 trang. Nếu bạn chọn kiểu đóng lồng thì quyển sách của bạn sẽ quá dày và quan trọng hơn là những trang chính giữa sẽ bị lồi ra. Do đó bạn nên chia ra thành nhiều tay sách nhỏ để quyển sách được đẹp hơn. Số trang trong một tay sách phụ thuộc vào độ dày của giấy nếu giấy càng dày thì số trang trong một tay sách nên ít lại.
Kiểu cắt ra và chồng lên nhau (Cut stacks). Tất cả tờ in được trồng lên nhau sau đó cắt đôi. Thông thường lệnh được dùng để in 2 mặt, tuy nhiên vẫn có một tuỳ chọn cho phép bạn in 1 mặt.




Nút Creating a sample document cho phép bạn tạo một tài liệu mẫu. Với tài liệu mẫu bạn sẽ bình thử để xác định những thông số chính xác cho tài liệu thật. Việc tạo ra tài liệu mẫu giúp bạn xác định nhanh những thông số cần thiết và tránh những sai sót khi bình trên tài liệu thật.
Bảng tiếp theo trong chức năng Booklet cho phép bạn chọn khổ giấy:



Có 4 tùy chọn trong bảng này:
Tùy chọn 1: máy tự động chọn khổ giấy sao cho vừa đủ 2 trang tài liệu, tài liệu vẫn giữ nguyên khích thước cũ (100%).
Tùy chọn 2,3: cho chọn một khổ giấy là letter hoặc A4, 2 trang tài liệu sẽ tự động thu phóng sao cho vừa khổ giấy bạn đã chọn. Tùy chọn 4: cho bạn chọn những khổ khác.
Chú ý: nếu các trang trong một file có kích thước khác nhau thì trang có kích thước lớn nhất sẽ được dùng để tính toán.
Bảng tiếp theo cho phép bạn chọn kiểu đóng sách. Cần lưu ý rằng trong lệnh Booklet một mặt của tờ in chỉ có thể chứa đúng 2 trang tài liệu. Như vậy nếu bạn in 2 mặt tờ in của bạn sẽ có 4 trang.



Kiểu liên tục (Continuous) trang in sẽ được in theo thứ tự 1,2,3,4… Sau khi in ra bạn có thể dùng kim hay kẹp để liên kết các tờ in lại. Với lệnh này bạn không phải gấp các trang in lại.



Kiểu đóng lồng (Saddle stitched): đây là kiểu thường dùng để đóng sách. Sau khi bạn in ra tất cả các trang, bạn chỉ cần gấp đôi trang in lại thế là bạn đã có 1 tờ gấp. Sau đó bạn lồng các tờ gấp vào nhau như vậy số trang của bạn sẽ được đánh theo thứ tự từ đầu đến cuối.

Kiểu đóng kẹp(Perfect bound) là kiểu đóng gồm nhiều tay đóng lồng liên kết lại với nhau theo một thứ tự. Ví dụ: bạn có một cuốn sách 64 trang. Nếu bạn chọn kiểu đóng lồng thì quyển sách của bạn sẽ quá dày và quan trọng hơn là những trang chính giữa sẽ bị lồi ra. Do đó bạn nên chia ra thành nhiều tay sách nhỏ để quyển sách được đẹp hơn. Số trang trong một tay sách phụ thuộc vào độ dày của giấy nếu giấy càng dày thì số trang trong một tay sách nên ít lại.
Kiểu cắt ra và chồng lên nhau (Cut stacks). Tất cả tờ in được trồng lên nhau sau đó cắt đôi. Thông thường lệnh được dùng để in 2 mặt, tuy nhiên vẫn có một tuỳ chọn cho phép bạn in 1 mặt.

(Tài liệu lấy từ website của khoa In & Truyền thông - Đại học SPKT TP. HCM