Quy trình in phong bì thư cơ bản nhất mà bạn không nên bỏ qua

Bạn có biết mỗi sản phẩm phong bì thư được làm ra như thế nào không? Trên Cùng 1 dây chuyền sản xuất liền lúc sẽ cho ra hàng nghìn chiếc phong bì? Thật kỳ diệu phải không nào? Để làm được điều đó các cơ sở in ấn đền phải có quy trình in phong bì cụ thể. Vậy quy trình đó sẽ được bắt đầu và kết thúc từ đâu? Chúng tôi sẽ bắt đầu từ bước đầu tiên nhé

Quy trình in phong bì thư cơ bản nhất mà bạn không nên bỏ qua

Nhận thông tin cơ bản từ phía khách hàng

Khách hàng khi chấp nhận hợp tác in phong bì sẽ phải gửi thông tin đến đơn vị in ấn. Thông tin đó bao gồm tên công ty, logo…những nội dung bạn muốn in lên phong bì. Ngoài ra, khách hàng sẽ được lựa chọn chất liệu nào khi in? Kích thước in là bao nhiêu? Công nghệ in ra sao? Loại hình in phong bì nào? Thông thường về vấn đề này bên đơn vị in ấn sẽ dựa vào yêu cầu khách để tư vấn. Việc tư vấn chính xác đúng mục đích sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu khách hàng đã có sẵn bản mẫu thì bạn sẽ được chuyển sang công đoạn in ấn luôn. Ngược lại, khách hàng chưa có bản mẫu và yêu cầu được thiết kế. Đơn vị in ấn sẽ thiết kế giúp bạn theo thông tin mà bạn đã cung cấp

Chọn thiết kế

Khi thiết kế cần phải định dạng cho hình dạng của phong bì thế nào? Hiện nay có 3 hình dạng phong bì phổ biến hay sử dụng như:

  • Phong bì hình thoi
  • Phong bì hình gấp chéo cánh tay
  • Phong bì hình cánh diều

Tuy đó là những mẫu thiết kế phong bì truyền thống nhưng ngày nay vẫn được áp dụng. Mỗi một dạng phong bì đều có nét đặc trưng riêng và cách thiết kế khác nhau. Tùy vào mục đích sử dụng của phong bì mà bạn nên chọn hình dáng sao cho phù hợp nhé.

Chọn kích thước phong bì

Kích thước phong bì tùy thuộc vào kích cỡ tài liệu, văn bản đựng trong phong bì. Hiện nay kích thước phong bì thông thường ở 3 dạng tính theo kích cỡ khổ giấy như:

  • 12cmx22cm là kích thước phong bì khổ giấy A6
  • 16cmx23cm là kích thước phong bì khổ giấy A5 chuyên dụng đựng tài liệu có kích cỡ A5
  • 25cmx34cm là kích thước phong bì khổ giấy A4 chuyên dụng đựng hồ sơ có kích cỡ A4

Để tư vấn cho khách hàng được chính xác về lựa chọn kích thước phong bì? Bạn nên hỏi khách hàng xem phân loại phong bì để đựng tài liệu giấy tờ nào nhé? Dựa vào đó để lựa chọn kích thước sao cho phù hợp nhất

Chọn chất liệu giấy in

Giấy in có rất nhiều loại thường được phân loại theo chất liệu và giá thành

Chọn chất liệu giấy in

  • Giấy Bristol là loại giấy đặc biệt được làm từ chất liệu tốt và giá thành cao. Tuy nhiên nên sử dụng để in loại phong bì dùng trong sự kiện quan trọng
  • Giấy Ford là loại giấy thông dụng với mức giá tương đối thấp. Thông thường để in những phong bì kiểu truyền thống đơn giản
  • Các loại giấy offset, couche, Kraft được dùng để in phong bì phục vụ cho văn phòng làm việc. Conqueror, kishu, galgo là những loại giấy cao cấp dùng đến phong bì trong sự kiện, gửi thư đối tác…
  • Giấy duplex hoặc kraft sẽ được in cho loại phong bì chuyên đựng hồ sơ xin việc, tài liệu

Chọn công nghệ in

Chọn công nghệ in ấn phong bì

Hầu hết quy trình in phong bì hiện này đều sử dụng đến công nghệ in offset. Công nghệ này mang lại sản phẩm đẹp hoàn hảo và đáp ứng được số lượng phong bì lớn. Do vậy, các đơn vị in hầu hết đã vận dụng công nghệ này vào máy in offset. Cho nên sau khi đã hoàn tất các công đoạn thiết kế và lựa chọn kích thước chất liệu giấy. Bản mẫu sẽ được đưa vào máy in để thực hiện việc in ấn

Gia công sau in ấn

Công đoạn gia công này được thực hiện nếu khách hàng có yêu cầu đối với đơn vị in ấn. Một số phương pháp gia công trong in ấn phong bì như:

  • Cán máng
  • Phun nhũ hoặc ép nhũ
  • Gấp phong bì và dán băng dính
  • Phun UV hoặc ép UV định hình

Hầu hết công đoạn gia công này để trang trí bên ngoài sản phẩm được đẹp mắt hơn. Ngoài ra, Công đoạn này cũng làm tăng được độ bền và khả năng chịu nước của sản phẩm. Khách hàng nếu thực sự cần thiết thì có thể đặt ra yêu cầu với đơn vị in ấn. Vì đây là công đoạn gia công ngoài quy trình in nên khách hàng sẽ phải trả thêm phí. Cho nên, bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định nhé.

Thành phẩm ấn phẩm của quy trình in phong bì

Phong bì sau khi thành phẩm phải đạt được các yếu tố sau

Thành phẩm ấn phẩm của quy trình in phong bì

  • Đủ số lượng mà khách hàng yêu cầu
  • Đúng yêu cầu về kích thước in, công nghệ in và chất liệu của giấy in
  • Sản phẩm sau khi in đúng với bản mẫu thiết kế ban đầu
  • Chất lượng sản phẩm tốt, mực in không bị mờ, hình ảnh rõ nét không bị nhòe

Như vậy quy trình in phong bì kết thúc và sản phẩm sẽ được bàn giao cho khách hàng. Đó là quy trình in ấn cơ bản mà cơ sở in nào cũng phải tuân theo. Inhanoi.net cũng vậy, chúng tôi đã làm ra hàng ngàn bản in theo đúng quy trình trên. Ngoài ra, nếu bạn muốn in ấn phong bì hay những ấn phẩm liên quan đến ngành in. Bạn hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty In Hà Nội

Liên hệ công ty In Hà Nội

Hotline(Zalo): 093.109.9444 / 093.967.4777/ 0912.912.658/ 098.343.5505

@ Website : https://inhanoi.net

Email: khachhang@inhanoi.net

★ Địa chỉ: Số 20 Trần Quốc Hoàn, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Inhanoi.net địa chỉ được hàng ngàn khách hàng tin tưởng và được đánh giá cao

Công ty In Hà Nội

Sứ mệnh của In Hà Nội là mang sản phẩm in ngày càng đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn đến với khách hàng. Điều đó thể hiện rõ ở khâu thiết kế, chế bản, in ấn & gia công thành phẩm. Những ý kiến đóng góp của khách hàng giúp chúng tôi tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, ngày càng hoàn thiện mình hơn nữa để đáp ứng ngày càng cao chất lượng thị trường thời đại 4.0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *