Sổ tay hiện nay là một văn phẩm không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của mỗi người. Ngoài công dụng làm quà tặng, sổ tay cũng giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình. Doanh nghiệp thường phải tìm đến những cơ sở công ty in ấn để đặt đơn hàng in sổ tay. Mỗi một đơn hàng in sổ tay khi được đưa vào sản xuất đều phải có một quy trình nhất định. Vậy, quy trình in sổ tay cơ bản tại công ty inhanoi.net ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết của chúng tôi

Bước 1: Nhận đơn đặt hàng

Khách hàng sau khi hợp tác với inhanoi.net sẽ phải hoàn thành đầy đủ thông tin vào đơn hàng. Nội dung thông tin bao gồm

• Sổ lượng in sổ tay
• Chất liệu khách sử dụng để in giấy và bìa của sổ tay
• Kích thước để in sổ tay
• Loại hình in sổ tay nào? Những loại hình in ấn hiện nay của inhanoi.net bao gồm in mẫu sẵn, in lấy ngay và đặt lâu. Tùy vào loại hình in khách hàng chọn mà công ty sẽ xác định ngày giao hàng cho bạn

Sau khi khách hàng hoàn thiện việc cung cấp thông tin với bộ phận tiếp nhận đơn hàng. Chúng tôi sẽ dựa trên những nội dung này và báo giá in sổ tay tại Hà Nội cho khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý, 2 bên sẽ thực hiện việc ký hợp đồng in ấn. Nếu khách hàng có sẵn mẫu thiết kế sổ tay của doanh nghiệp mình. Thì chúng tôi sẽ chuyển đơn hàng của khách sang bộ phận in ấn. Ngược lại, nếu khách có yêu cầu được thiết kế mẫu sổ tay cho doanh nghiệp. Đơn hàng sẽ được chuyển sang bộ phận thiết kế và chỉnh sửa mẫu in sổ tay

Bước 2: Thiết kế sổ tay

Công đoạn thiết kế các loại sổ tay khách hàng cần phải cung cấp các nội dung liên quan đến công ty. Các thông tin này sẽ được in lên phần bìa của sổ tay hoặc mỗi trang giấy bên trong sổ. Các thông tin khách phải cung cấp là:

• Thông tin doanh nghiệp
• Địa chỉ và số điện thoại
• Logo hoặc thương hiệu của công ty
• Hình ảnh đại diện của công ty
• Lời nhắn nhủ, lời động viên, châm ngôn làm việc của doanh nghiệp…

Khách hàng và người thiết kế sẽ có thời gian trao đổi và thống nhất cho bản thiết kế mẫu. Sau khi khách hàng đồng ý và chấp nhận in sổ tay với bản thiết kế này. Đơn hàng sẽ được chuyển sang công đoạn in ấn 

Sổ tay lò xo thường gọi ngắn gọn là sổ lò xo, thường được thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn và tiện lợi cho người sử dụng. Do đó, sổ tay lò xo là vật rất cần thiết đối với nhiều người. Rất nhiều người đã đặt in sổ tay lò xo dành riêng cho mình, hay các công ty, doanh nghiệp cũng thường sở hữu những mẫu in sổ tay lò xo riêng, mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Bước 3: Tiến hành in sổ tay

Quy trình in sổ tay sẽ được thực hiện gồm 2 công đoạn như sau

Bước 3.1: Công đoạn in ruột sổ

Đối với công đoạn này, inhanoi.net sử dụng công nghệ in offset là công nghệ chính để in sổ tay. Chúng tôi sẽ lựa chọn chất liệu giấy in mà khách hàng lựa chọn. Thực hiện việc in hàng loạt những trang giấy và sau đó là đóng ruột sổ

Công việc đóng ruột sổ sẽ dùng đến máy ép kỹ thuật được phủ bằng 1 loại keo dính. Những lớp keo dính này sẽ dính những trang giấy để tạo thành ruột sổ.  Ruột sổ sẽ bao gồm đủ số lượng trang giấy của từng cuốn sổ tay mà khách hàng yêu cầu 

? Xem thêm: [Tổng hợp] Các loại hình in sổ tay phổ biến nhất thị trường

Bước 3.2: Công đoạn in bìa sổ tay

Công đoạn này chúng tôi sẽ căn cứ vào loại chất liệu bìa da mà khách hàng chọn. Để từ đó chúng tôi sử dụng công nghệ in sao cho phù hợp nhất

Công đoạn in bìa sổ tay sẽ được dựa theo bản mẫu thiết kế. Trên bề mặt của bìa sổ tay sẽ bao gồm thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Đây là thông tin bắt buộc không thể thiếu được đối với những đơn hàng khách tự yêu cầu.

Số lượng bìa sổ tay sẽ ứng với số lượng ruột sổ. Quy trình in sổ tay này sẽ bao gồm công đoạn cắt bìa, ép logo, may bìa sổ…

Sau khi hoàn thành xong phần ruột sổ và bìa sổ theo đúng số lượng khách hàng yêu cầu. Công đoạn gia công cho bìa sẽ được thực hiện bởi bộ phận gia công

Bước 4: Gia công và kiểm tra chất lượng sổ tay

Công đoạn này bao gồm việc nhét ruột sổ vào bìa sổ tay. Tùy vào kiểu thiết kế mà bộ phận gia công sẽ hoàn thành theo đúng yêu cầu của khách

Bộ phận kiểm tra sẽ kiểm tra một loạt số sổ tay đã hoàn thiện 100%. Những sản phẩm lỗi sẽ được báo lên bộ phận in ấn quảng cáo để thực hiện việc in lại. Sản phẩm đạt chất lượng sẽ được bọc giấy bóng và đóng gói một cách cẩn thận nhất

Sau khi số lượng sổ tay đạt yêu cầu. Đơn hàng sẽ được inhanoi.net thực hiện việc bàn giao cho khách hàng

Bước 5: Bàn giao cho khách – Bước cuối cùng của quy trình in sổ tay

Kết thúc quy trình in sổ tay thì chúng tôi sẽ thực hiện việc bàn giao sản phẩm cho khách. Khách hàng được quyền kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm trước khi thực hiện việc thanh toán. Mỗi khách hàng sau khi kết thúc hợp đồng in sổ tay giá rẻ tại inhanoi.net. Họ đều được nhận những thẻ ưu đãi in ấn cho những đơn hàng tiếp theo

Inhanoi.net chúng tôi miễn phí giao hàng nội thành khu vực Hà Nội. Đối với khu vực ngoại thành và lân cận chúng tôi hỗ trợ gửi xe cho khách hàng

Đó chính là quy trình in sổ tay tại Hà Nội mà công ty chúng tôi đang áp dụng. Khách hàng có thắc mắc gì hãy liên hệ vào hotline 0912.912.568 hoặc website https://inhanoi.net/ của chúng tôi. Chúng tôi tư vấn nhiệt tình về những vấn đề liên quan đến in ấn sổ tay cho bạn