Ở các thành phố lớn, số lượng vé xe được sử dụng với mật độ ngày càng gia tăng. Bởi vậy các công ty in vé xe cũng được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu bức thiết. Để tạo ra những chiếc vé xe cần trải qua một quy trình in vé xe nghiêm ngặt. Quy trình càng đạt tiêu chuẩn thì chất lượng vé xe càng được đảm bảo.

Bước 1: Tiếp nhận và trao đổi thông tin

Vé xe tuy có kích thước nhỏ bé nhưng lại đại diện cho giá trị tài sản lớn lao. Đặc biệt, vé xe chính là bằng chứng cho giao dịch được hình thành giữa bên trông giữ và người gửi. Từ đó, trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị trông xe trở nên rõ ràng, minh bạch. Người gửi cũng được đảm bảo vệ quyền lợi an toàn về phương tiện.

Bước đầu tiên trong một quy trình in vé giữ xe đó là tiếp nhận thông tin. Hầu hết các xưởng in cần trải qua quy trình này. Đây chính là công đoạn mang tính quyết định. Đơn hàng có được ký thành công hay không đều ở giai đoạn này.

Thông tin mà bên xưởng in cần cập nhật chính xác:

• Tên đơn vị cung cấp dịch vụ trông giữ, vận chuyển
• Địa chỉ liên hệ chi tiết và rõ ràng của đơn vị cung cấp dịch vụ
• Số lượng vé xe
• Loại hình vé xe muốn in
• Giá vé xe như thế nào
• Ngày giờ có hiệu lực của vé,…
• Nhu cầu, mong muốn của đơn vị cung cấp dịch vụ,…

Thông thường, các xưởng in sẽ tiếp nhận thông tin qua các phương thức:

• Thông qua website
• Liên hệ trực tiếp đến hotline, zalo,…
• Đến trực tiếp xưởng in

Các phương thức liên hệ để trao đổi thông tin khá đa dạng. Cho dù khách hàng có ở rất xa vẫn có thể liên hệ và tiến hành giao dịch dễ dàng.

Mọi thông tin cần được trao đổi rõ ràng, đầy đủ để tránh hiểu sai và thiếu sót thông tin. Để đảm bảo điều này, thông tin cần đáp ứng:

• Logic, ngắn gọn
• Dễ nhớ, dễ hiểu.

Đây là giai đoạn giúp người thiết kế vé xe nắm bắt thông tin đầy đủ. Từ đó, họ tiến hành đưa ra các bản thiết kế Demo.

Bước 2: Thống nhất thông tin về in vé xe

Hai bên sẽ đi đến thống nhất về toàn bộ thông tin quyết định để dịch vụ in ấn phẩm vé xe. Đây là bước đóng vai trò rất quan trọng trong quy trình in vé xe. Mọi thông tin về vé xe cần được thống nhất. Bên tiếp nhận sẽ tổng hợp lại toàn bộ thông tin và đưa ra quyết định cuối cùng. Các thông tin cần thống nhất như sau:

Số lượng vé xe cần in

Số lượng vé xe cần in có liên quan đến giá in. Số lượng vé càng lớn thì khách hàng được chiết khấu về giá. Do đó, bên khách hàng cần xác định rõ ràng và chính xác số lượng vé cần. Số vé cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của bên cung cấp dịch vụ.

Cách thiết kế vé xe

Nhờ có lượng thông tin thu thập, bản thiết kế Demo sẽ được phác họa để đưa khách hàng xem. Hiện nay, để đảm bảo độ an toàn, vé xe cần được thiết kế mang tính chất riêng. Điều này thể hiện như:

• Mẫu vé xe gắn liền với thương hiệu của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Có in logo thương hiệu dưới dạng chìm.
• Vé xe thiết kế bố cục hài hòa, hợp lý.
• Các thông tin then chốt cần thể hiện to, dễ đọc, nổi bật.
• Có sera, đóng số nhảy,…

Màu sắc vé xe

Hình thức vé xe phải đảm bảo đẹp. Thông thường, các mẫu vé xe được in từ 2-4 màu. Màu sắc không được quá nhiều hoặc quá chói. Bạn chỉ nên sử dụng gam màu trung tính, tạo sức hút nổi bật.

Chất liệu vé xe

Vé xe cần đảm bảo chất liệu không thấm nước. Từ đó mực in không bị nhòe, lấm lem. Hơn nữa, vé xe đảm bảo độ bền, không bị nhàu nát khi đút vào túi.

Kỹ thuật in

Căn cứ vào số lượng và thời gian lấy vé mà xưởng in vé xe giá rẻ xác định các loại vé xe phù hợp. Hiện nay, các xưởng in chủ yếu ứng dụng kỹ thuật in kỹ thuật số và in Offset. Chất lượng vé xe được đảm bảo hơn trước rất nhiều.

Bước 3: Tiến hành sản xuất vé xe

Sản xuất vé xe được xem là giai đoạn cuối cùng của một quy trình in ấn. Sau khi bên xưởng in hoàn thành hai bước đầu sẽ tiến hành in vé. Tùy vào từng công nghệ in mà giai đoạn này sẽ được tiến hành theo từng bước khác nhau.

Vé xe sau khi được in sẽ tiến hành gia công sau in. Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà khách hàng lựa chọn kiểu gia công phù hợp:

• Đống cuống
• Kiểu răng cưa
• Ép kim
• Phủ UV sáng bóng
• Đóng số nhảy,…

? Xem thêm: Các loại vé xe & Những thông tin đặc biệt hữu ích cho bạn!

Bước 4: Bàn giao cho khách – Bước cuối cùng của quy trình in vé xe

Quá trình in được hoàn thành, xưởng in sẽ đóng gói ấn phẩm. Toàn bộ đơn hàng được giao trực tiếp đến địa chỉ của khách hàng. Khách hàng sẽ tiến hành thanh toán phần trăm còn lại của giá trị đơn hàng.

 

Trên thị trường hiện nay, rất hiếm các xưởng in làm việc theo đúng quy trình. Bởi vậy, bạn nên tìm đúng địa chỉ in uy tín để đảm bảo chất lượng vé xe khi in. Giữa vô số công ty in, bạn có thể đặt niềm tin vào inhanoi.net. Công ty hiện đang là một trong những thương hiệu top 1 cả nước trong ngành in. Hiện tại, các đối tác làm việc cùng với inhanoi.net đều là doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Đến với inhanoi.net, khách hàng được trải nghiệm dịch vụ in chất lượng hàng đầu.

Những chiếc vé xe hình thức đẹp luôn được tạo ra từ quy trình in vé xe chuẩn và nghiêm ngặt. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và được tư vấn miễn phí, bạn có thể liên lạc đến hotline: 098.343.5505.