Kích thước thiệp mời sự kiện chuẩn – A6, A5, A4, 20×20 và kích thước theo yêu cầu

Giới thiệu về kích thước thiệp mời sự kiện

Kích thước là yếu tố đầu tiên cần nghĩ tới khi bắt đầu thiết kế thiệp mời. Một tấm thiệp quá nhỏ sẽ khó trình bày đủ thông tin, còn thiệp quá lớn lại gây lãng phí và lệch tông với phong cách sự kiện. Vì thế, việc hiểu rõ các kích thước thiệp mời sự kiện phổ biến sẽ giúp bạn dễ chọn mẫu phù hợp, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu chi phí in ấn. Tại In Hà Nội, chúng tôi tư vấn từ size tiêu chuẩn đến kích thước, hình dáng theo yêu cầu để thiệp mời thực sự đồng bộ với concept chương trình.

Các kích thước thiệp mời sự kiện phổ biến hiện nay

Trong thực tế, phần lớn khách đặt in chọn các kích thước chuẩn theo hệ A, vừa tiện thiết kế, vừa dễ sản xuất phong bì.

Với những sự kiện nhỏ gọn như workshop, buổi họp nội bộ, A6 (10,5 x 14,8 cm) là lựa chọn tiết kiệm mà vẫn đủ không gian cho nội dung cơ bản. Thiệp A6 cầm vừa tay, dễ mang theo và rất phù hợp khi bạn cần in số lượng lớn nhưng ngân sách hạn chế.

Size A5 (14,8 x 21 cm) là lựa chọn “an toàn” nhất cho hầu hết chương trình doanh nghiệp: hội nghị, khai trương, tri ân khách hàng, hội thảo… Tỷ lệ ngang – dọc hài hòa giúp designer dễ bố cục hình ảnh, logo, thông tin thời gian – địa điểm mà thiệp vẫn thoáng, không bị bí.

Với những buổi lễ trang trọng, hội thảo lớn hoặc thư mời gửi tới lãnh đạo, đối tác quan trọng, nhiều khách hàng ưu tiên kích thước A4 (21 x 29,7 cm). Diện tích rộng cho phép trình bày thư mời chi tiết hơn, đôi khi kết hợp thêm phần giới thiệu đơn vị tổ chức hoặc chương trình sự kiện phía sau.

Bên cạnh đó, các thương hiệu chú trọng hình ảnh rất ưa chuộng thiệp vuông 20 x 20 cm. Form vuông tạo cảm giác hiện đại, sang trọng, đặc biệt ấn tượng khi dùng giấy mỹ thuật và in kèm phong bì cùng tông màu. Kiểu thiệp này thường xuất hiện trong gala dinner, sự kiện tại khách sạn, lễ ra mắt sản phẩm mới.

Kích thước và hình dáng thiệp mời theo yêu cầu

Không phải sự kiện nào cũng “hợp” với kích thước chuẩn. Nhiều khách hàng muốn thiệp mời phải thật khác biệt, gắn chặt với bộ nhận diện hoặc chủ đề chương trình. Khi đó, In Hà Nội sẽ tư vấn kích thước thiệp mời sự kiện theo yêu cầu, có thể là 12 x 18 cm, 17 x 23 cm, 15 x 15 cm… tùy layout thiết kế.

Ngoài kích thước, hình dáng thiệp cũng có thể được xử lý riêng. Thiệp bo góc tạo cảm giác mềm mại, thiệp hình oval hoặc dạng tag treo phù hợp với các sự kiện mang phong cách trẻ trung. Với những chương trình cao cấp, thiệp cắt laser tạo họa tiết ở mép hoặc ở viền luôn gây ấn tượng mạnh khi người nhận mở phong bì.

Cách chọn kích thước thiệp theo từng loại sự kiện

Với sự kiện doanh nghiệp có kịch bản rõ ràng như hội nghị, ký kết, tri ân khách hàng, thiệp A5 là gợi ý đầu tiên. Size này đủ nghiêm túc, dễ bố cục logo, chủ đề sự kiện, thông tin đơn vị tổ chức và phần RSVP xác nhận tham dự.

Các chương trình khai trương, ra mắt sản phẩm hoặc minishow thương hiệu thường ưu tiên thiệp A5 hoặc 20 x 20 cm. Khi đặt song song cùng bộ nhận diện trên standee, backdrop, thiệp sẽ trở thành một mảnh ghép đẹp trong tổng thể truyền thông.

Với gala, lễ trao giải hoặc các event mang tính vinh danh, thiệp mời khổ A4 hoặc thiệp gập đôi in trên giấy mỹ thuật sẽ tôn được sự trang trọng. Nội dung có thể trình bày như một bức thư mời chính thức, tạo ấn tượng tốt ngay từ lúc khách nhận thiệp.

Những buổi workshop nhỏ, talkshow nội bộ, chương trình đào tạo… lại ưu tiên sự gọn nhẹ. Thiệp A6 lúc này đủ lịch sự nhưng không gây cảm giác “quá long trọng”, chi phí in ấn cũng hợp lý hơn cho đơn vị tổ chức.

Chất liệu phù hợp với từng kích thước thiệp

Dù chọn kích thước nào, chất liệu giấy vẫn là yếu tố quyết định cảm nhận khi cầm thiệp trên tay. Giấy Couche 250–300gsm cho bề mặt trơn, in màu đẹp, phù hợp các mẫu có nhiều hình ảnh, màu nền đậm. Giấy Offset 250gsm lại được ưa chuộng khi khách cần ghi tay thêm tên khách mời hoặc nội dung cá nhân hóa.

Nếu bạn muốn thiệp mời sự kiện có cảm giác “đã hơn” khi chạm vào, giấy mỹ thuật là lựa chọn nên thử. Bề mặt vân, ngọc trai hoặc ánh kim kết hợp thêm ép nhũ, phủ UV định hình sẽ khiến logo và chủ đề sự kiện nổi bật ngay lập tức. Cùng một kích thước thiệp, chỉ cần đổi sang giấy mỹ thuật là mức độ sang trọng đã khác hẳn.

Một số câu hỏi thường gặp

Nhiều khách thắc mắc kích thước nào dễ thiết kế nhất. Câu trả lời là A5, vì tỷ lệ khung hình dễ xử lý và hầu như theme thiết kế sự kiện nào cũng “chiều” được size này.

Thiệp vuông 20 x 20 cm có chi phí cao hơn không? Thông thường, giá sẽ nhỉnh hơn một chút do cách xếp bài in và phong bì phải sản xuất riêng theo form vuông.

Nếu bạn cần thiệp và phong bì cùng kích thước, In Hà Nội hoàn toàn có thể làm đồng bộ, từ giấy in tới màu mực, để khi khách mở phong bì ra mọi thứ đều ăn khớp.

Liên kết tham khảo và đặt in

Tham khảo dịch vụ tại In Hà Nội

• Xem dịch vụ in thiệp mời sự kiện
• Xem bảng giá in thẻ sự kiện PVC

Tham khảo size chuẩn quốc tế

• Tham khảo tiêu chuẩn kích thước giấy quốc tế trên Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Paper_size

Tiêu chuẩn kích thước giấy A4, A5, A6 bạn có thể tra cứu nhanh trên trang tổng hợp về kích thước giấy quốc tế như Wikipedia, sau đó gửi lại cho designer để lên file đúng tỷ lệ.

In Hà Nội nhận in mọi kích thước thiệp mời sự kiện, từ size chuẩn tới custom theo thiết kế, với số lượng từ nhỏ tới lớn. Bạn chỉ cần gửi nội dung, chúng tôi sẽ tư vấn lựa chọn kích thước, chất liệu và cách gia công hợp lý nhất với ngân sách.

Dịch vụ in thiệp mời tại In Hà Nội

In Hà Nội nhận in mọi kích thước thiệp mời sự kiện, từ tiêu chuẩn đến custom đặc biệt, với giá từ 25.000đ/bộ (thiệp + phong bì). In nhanh – giao tận nơi.

Hotline/Zalo: 098.343.5505

Xưởng: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội