Cách tính giá máy in offset

Trong ngành in ấn, việc nắm được cách tính chi phí in offset không chỉ giúp khách hàng chủ động về ngân sách mà còn giúp nhà in tư vấn hiệu quả hơn. Đặc biệt, với những đơn hàng in số lượng lớn hoặc có nhiều phiên bản thiết kế, chi phí in offset cần được tính toán chính xác để tránh chênh lệch không đáng có. Tại In Hà Nội, chúng tôi luôn minh bạch bảng giá in và sẵn sàng hướng dẫn khách hàng hiểu rõ từng phần chi phí.

Cách tính giá in offset – nguyên tắc cơ bản

Chi phí in offset được cấu thành từ hai yếu tố chính: giá kẽm in (còn gọi là tiền dựng bản in) và giá theo số lượt in. Trong đó, mỗi lượt in được tính là một lần in ra một mặt của tờ giấy. Với các đơn hàng nhiều màu hoặc nhiều phiên bản, số kẽm và số lượt sẽ tăng tương ứng.

Để tính được tổng chi phí in, công thức phổ biến được sử dụng như sau:

Tiền in = (Giá kẽm × Số kẽm) + (Số lượt in × Giá mỗi lượt)

Giá kẽm được tính dựa trên khổ máy in bạn chọn. Mỗi khổ máy có mức giá cố định cho 1.000 lượt đầu tiên. Sau mốc 1.000 lượt, các lượt in tiếp theo sẽ được tính theo đơn giá riêng. Số lượt in trong thực tế là tổng của số tờ cần in cộng với phần hao hụt (bù hao) – thường dao động từ 3% đến 5% tùy theo chất liệu giấy, độ khó của thiết kế hoặc yêu cầu thành phẩm.

Bảng giá in offset theo từng khổ máy

Tại In Hà Nội, chúng tôi áp dụng bảng giá in offset rõ ràng theo từng khổ máy như sau:

Giá lượt tiếp theo bắt đầu được áp dụng từ lượt in thứ 1.001 trở đi. Nếu đơn hàng của bạn chỉ cần dưới 1.000 lượt, chi phí sẽ được tính trọn gói theo cột giá đầu tiên. Trong trường hợp in vượt số lượt này, phần vượt sẽ được nhân theo mức giá tương ứng với khổ máy đã chọn.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn in 4.000 tờ catalogue khổ 50×70 trên máy 52–72 cm, sử dụng 4 kẽm, và có bù hao 200 tờ. Tổng số lượt in sẽ là 4.200. Trong đó:

• 1.000 lượt đầu: 180.000đ x 4 = 720.000đ

• 3.200 lượt tiếp theo × 35đ*4 = 3.200 × 140đ = 448.000đ

• Tiền kẽm: đã bao gồm trong 1000 lượt đầu

Vậy tổng chi phí in offset sẽ là:  720.000đ + 448.000đ = 1.168.000đ

Lưu ý: Chi phí này chưa bao gồm gia công sau in (cán màng, gấp, bế…), nên nếu bạn cần thành phẩm hoàn chỉnh, hãy yêu cầu báo giá trọn gói để có sự so sánh chính xác.

Một vài lưu ý để tiết kiệm chi phí in offset

Nếu bạn có đơn hàng số lượng lớn trên 10.000 lượt in, hãy chủ động thương lượng với nhà in. Tại In Hà Nội, chúng tôi có chính sách giá ưu đãi riêng cho các đơn hàng vượt ngưỡng này, đặc biệt khi bạn in định kỳ, in theo mùa hoặc in đồng bộ nhiều sản phẩm cùng lúc.

Ngoài ra, việc thiết kế đúng khổ in, gộp file hợp lý, sử dụng số kẽm tối ưu… cũng giúp giảm chi phí đáng kể. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng điều chỉnh file thiết kế phù hợp với công nghệ in offset nhằm tiết kiệm mà không ảnh hưởng chất lượng.

Hiểu rõ cách tính giá in offset không chỉ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác mà còn có cơ hội tối ưu chi phí nếu biết cách tận dụng các chính sách giá tốt. Với kinh nghiệm in ấn hơn 10 năm, In Hà Nội cam kết cung cấp báo giá minh bạch, tư vấn tận tâm và chất lượng in offset sắc nét trên từng chi tiết.