Dịch vụ in thẻ sinh viên chuyên nghiệp – Hỗ trợ số lượng ít & số lượng lớn

Khi khách hàng tìm đến In Hà Nội để in thẻ sinh viên số lượng ít, đa phần đều mong muốn một dịch vụ nhanh, chính xác và đồng bộ với mẫu mã của trường. Ở bài trước, bạn có thể xem chi tiết quy trình và mức độ hoàn thiện của sản phẩm tại đây: https://inhanoi.net/in-the-sinh-vien-so-luong-it/

Trong phần mở rộng này, chúng tôi bổ sung thêm những nội dung chuyên sâu hơn về in thẻ sinh viên, lựa chọn thiết bị, chất liệu cũng như các sản phẩm đi kèm như dây đeo thẻ sinh viên, giúp nhà trường – trung tâm – câu lạc bộ có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi đặt hàng.

Tại sao nhiều trường ưu tiên in thẻ sinh viên số lượng ít theo đợt?

Không phải lúc nào nhà trường cũng cần in hàng nghìn thẻ cùng lúc. Rất nhiều trường phân chia theo khóa hoặc theo lớp để in thẻ sinh viên số lượng ít cho từng đợt nhập học, đặc biệt là các lớp liên thông, văn bằng 2 hoặc các câu lạc bộ chỉ tuyển thành viên mới theo tháng.

Việc in thẻ sinh viên số lượng ít giúp:

• Kiểm soát chất lượng từng lô thẻ

• Dễ dàng cập nhật mẫu thẻ mới

• Bổ sung thẻ cho sinh viên bị mất hoặc đổi khóa

• Giảm chi phí lưu kho phôi thẻ

Dù in ít hay nhiều, hệ thống máy in công nghiệp luôn đảm bảo thẻ lên màu chuẩn, sắc nét, đặc biệt với các loại hình cần ghép dữ liệu biến đổi như ảnh và QR.

Máy in thẻ sinh viên – ưu điểm và giới hạn khi sử dụng nội bộ

Nhiều trường thắc mắc có nên mua máy in thẻ sinh viên để tự in tại trường không. Trên thực tế, máy in thẻ có ưu điểm nhưng cũng tồn tại nhiều nhược điểm:

Ưu điểm của máy in thẻ sinh viên

• In nhanh các thẻ đơn lẻ, phù hợp khi sinh viên bị mất thẻ

• Dễ thao tác, chủ động về thời gian

• Có thể in ngay tại văn phòng

Nhược điểm khi tự in thẻ bằng máy in thẻ sinh viên

• Chi phí mực – ribbon cao hơn in công nghiệp

• Màu sắc không đồng đều giữa các đợt in

• Khó xử lý dữ liệu biến đổi số lượng lớn

• Thẻ PVC in qua máy văn phòng dễ phai màu sau 1–2 năm

Vì vậy, nhiều trường vẫn chọn giải pháp in thẻ sinh viên số lượng lớn tại xưởng để đảm bảo đồng bộ màu, bền màu và đúng tiến độ, đồng thời vẫn sử dụng 1 máy in thẻ nhỏ tại văn phòng để in bổ sung thẻ phát sinh.

In ảnh thẻ sinh viên – yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng thẻ

Khi in ảnh thẻ sinh viên, điều quan trọng nhất là độ phân giải. Ảnh mờ, tối hoặc bị nén sẽ khiến thẻ mất tính chuyên nghiệp dù file thiết kế rất đẹp. In Hà Nội xử lý ảnh tự động: cân sáng, làm rõ khuôn mặt, căn tâm, giúp đồng bộ mọi ảnh trước khi đưa vào mẫu in.

Một thẻ sinh viên chuẩn gồm:

• Ảnh rõ nét

• Họ tên chính xác

• Lớp – khóa học

• Mã sinh viên

• QR cá nhân

• Ngày hiệu lực và bảo hành

Quy trình tự động hóa giúp sai lệch gần như bằng 0, đặc biệt khi in thẻ sinh viên số lượng lớn lên tới hàng nghìn thẻ.

Dây đeo thẻ sinh viên – sản phẩm không thể thiếu khi in thẻ

Hầu hết sinh viên đều đeo thẻ khi ra vào trường, vì vậy việc trang bị dây đeo thẻ sinh viên kèm theo là điều cần thiết.

Bạn có thể xem bảng giá chi tiết tại đây:

https://inhanoi.net/bang-gia-in-day-deo-the/

Dây đeo thẻ sinh viên có các loại:

• Dây in chuyển nhiệt full màu

• Dây lụa in logo trường

• Dây in lưới chống thấm

• Dây bản 1cm, 1.5cm, 2cm

• Dây gắn kẹp su, kẹp cá sấu hoặc móc xoay

Khi in thẻ sinh viên, đặc biệt là in thẻ sinh viên số lượng lớn, đa số nhà trường đặt kèm dây đeo để đồng bộ nhận diện thương hiệu, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong môi trường học đường.

Nên in thẻ sinh viên số lượng ít hay số lượng lớn?

Tùy theo mục đích và quy mô sinh viên, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

In thẻ sinh viên số lượng ít

Phù hợp cho:

• Lớp bổ sung sinh viên

• Sinh viên mất thẻ

• Câu lạc bộ – sự kiện

• Khóa nhỏ dưới 100 sinh viên

Ưu điểm: lấy nhanh, chủ động, chi phí hợp lý.

In thẻ sinh viên số lượng lớn

Phù hợp khi:

• Nhà trường thay mẫu thẻ toàn hệ thống

• Đợt nhập học tân sinh viên

• Đợt làm thẻ cán bộ – giảng viên

• In thẻ học sinh cho toàn trường THPT

Ưu điểm: màu sắc đồng bộ, giá tiết kiệm, tiến độ nhanh khi có dữ liệu đầy đủ.

Dù chọn hình thức nào, In Hà Nội vẫn đảm bảo thẻ rõ nét, bền màu, bo góc đẹp và QR hoạt động chính xác.

In thẻ sinh viên theo yêu cầu – cá nhân hóa từng thẻ

Với các trường quốc tế hoặc trung tâm ngoại ngữ, yêu cầu về thẻ có thể phức tạp hơn, chẳng hạn:

• In 2 ngôn ngữ

• QR liên kết hệ thống quản lý LMS

• Phân màu theo từng chuyên ngành

• Thẻ tích hợp mã số RFID

• Thẻ khổ lớn dùng cho sự kiện sinh viên

In Hà Nội hỗ trợ thiết kế lại toàn bộ bố cục, thống nhất font chữ và nhận diện thương hiệu trước khi tiến hành in thẻ sinh viên.

Giải pháp in thẻ sinh viên toàn diện cho nhà trường

Dù bạn cần in thẻ sinh viên số lượng ít cho vài lớp, hoặc in thẻ sinh viên số lượng lớn lên tới hàng nghìn thẻ, In Hà Nội đều có quy trình – thiết bị – nhân sự đáp ứng trọn vẹn. Chúng tôi hỗ trợ từ thiết kế, ghép dữ liệu, xử lý ảnh, in ấn, ép màng, đục lỗ, đến đóng gói phân lớp và vận chuyển tận nơi.

Ngoài ra, các sản phẩm đi kèm như dây đeo thẻ sinh viên, bao thẻ mica, kẹp thẻ… đều sẵn kho với giá tốt để trường không cần tìm nhiều nhà cung cấp.

Nếu bạn muốn tích hợp máy in thẻ sinh viên cho văn phòng để in bổ sung, chúng tôi cũng tư vấn miễn phí để lựa chọn thiết bị phù hợp, tránh lãng phí.

Thông tin liên hệ đặt in

Hotline/Zalo: Linh An – 098.343.5505

Website: inhanoi.net

Địa chỉ xưởng: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội