Có một câu hỏi mà bên mình gặp rất nhiều, đặc biệt từ các chủ shop mới bán hàng hoặc doanh nghiệp vừa nhập lô hàng đầu tiên: “Sản phẩm đã có nhãn gốc rồi, có cần in tem phụ nữa không?”
Thực tế, tem phụ không chỉ là phần dán thêm cho có, mà trong rất nhiều trường hợp, đây là yếu tố bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông, bày bán và tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

Tại In Hà Nội, mỗi ngày bên mình in tem phụ cho đủ loại mặt hàng, từ mỹ phẩm nhập khẩu, thực phẩm đóng gói, đồ uống handmade cho tới hàng gia dụng, thiết bị điện tử. Mỗi ngành lại cần một kiểu tem phụ khác nhau, nếu không hiểu đúng rất dễ in sai chất liệu, bong tróc, hoặc thiếu nội dung cần thiết.

Bài viết này, mình chia sẻ toàn diện để bạn hiểu rõ tem phụ là gì, dùng khi nào, có những loại nào và nên chọn ra sao để in đúng ngay từ đầu.

Tem phụ là gì? Khi nào cần in tem phụ?

Hiểu đơn giản, tem phụ là tem nhãn dán bổ sung lên sản phẩm, thường được dán đè hoặc dán kèm với nhãn gốc. Tem phụ không thay thế nhãn chính, mà đóng vai trò bổ sung thông tin, đặc biệt là thông tin bằng tiếng Việt.

Trong thực tế, tem phụ thường được dùng trong các trường hợp như hàng nhập khẩu cần Việt hóa nội dung, sản phẩm thay đổi thông tin so với bao bì ban đầu, hoặc các shop cần bổ sung thành phần, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng. Nhiều khách bên mình bán mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ ăn đóng gói… nếu không có tem phụ đúng chuẩn thì rất dễ gặp rắc rối khi bán online hoặc đưa vào hệ thống phân phối.

Vì vậy, tem phụ không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, mà còn liên quan trực tiếp tới pháp lý, uy tín thương hiệu và trải nghiệm người mua.

Những nhóm tem phụ phổ biến hiện nay

Trong in ấn thực tế, tem phụ không phải chỉ có một loại. Tùy ngành hàng và mục đích sử dụng, tem phụ được chia thành nhiều nhóm khác nhau.

Tem phụ hàng nhập khẩu

Đây là nhóm tem phụ phổ biến và quan trọng nhất. Hàng nhập khẩu bắt buộc phải có tem phụ tiếng Việt, thể hiện rõ tên sản phẩm, đơn vị nhập khẩu, xuất xứ, thành phần, công dụng và các thông tin cần thiết khác.

Những sản phẩm thường dùng tem phụ hàng nhập khẩu có thể kể tới như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ gia dụng, thiết bị điện tử. Với nhóm này, chất liệu tem cần bền, keo dính tốt và chữ in rõ ràng để tránh bong tróc trong quá trình vận chuyển.

Trang chi tiết: /in-tem-phu/in-tem-phu-hang-nhap-khau/

Tem phụ mỹ phẩm

Mỹ phẩm là ngành hàng mà tem phụ gần như không thể thiếu, kể cả mỹ phẩm nội địa hay nhập khẩu. Ngoài thông tin pháp lý, tem phụ mỹ phẩm còn giúp người dùng hiểu rõ thành phần, công dụng và cách sử dụng an toàn.

Thực tế, rất nhiều khách bên mình từng in tem quá nhỏ, chữ dày hoặc chọn decal giấy không chống nước, dẫn tới tem bong khi dán lên chai lọ. Vì vậy, tem phụ mỹ phẩm thường được khuyên dùng decal nhựa, cán mờ hoặc trong suốt để vừa bền vừa đẹp.

Trang chi tiết: /in-tem-phu/in-tem-phu-my-pham/

Tem phụ thực phẩm

Với thực phẩm đóng gói, tem phụ giúp thể hiện đầy đủ thông tin về thành phần, khối lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và đơn vị sản xuất. Đây là yếu tố rất quan trọng để tạo sự yên tâm cho người tiêu dùng.

Nhiều shop bán đồ ăn handmade, trà túi lọc, hạt dinh dưỡng… thường chọn tem phụ decal nhựa hoặc decal giấy cán màng để đảm bảo tem không bong khi bảo quản lạnh hoặc tiếp xúc hơi nước.

Trang chi tiết: /in-tem-phu/in-tem-phu-thuc-pham/

Chất liệu thường dùng khi in tem phụ

Việc chọn đúng chất liệu tem phụ ảnh hưởng rất lớn tới độ bền và hình ảnh sản phẩm. Tại In Hà Nội, hai nhóm chất liệu được dùng nhiều nhất là decal giấy và decal nhựa.

Decal giấy phù hợp với các sản phẩm khô, dùng trong môi trường bình thường, cần tối ưu chi phí. Nếu cán màng mờ hoặc bóng, tem vẫn có độ bền khá tốt và hình ảnh sắc nét.

Decal nhựa lại phù hợp với mỹ phẩm, thực phẩm, chai lọ hoặc sản phẩm tiếp xúc nước. Chất liệu này chống rách, chống ẩm tốt và giữ màu lâu hơn, dù chi phí cao hơn decal giấy.

Việc chọn chất liệu không nên dựa vào giá rẻ nhất, mà nên dựa vào môi trường sử dụng thực tế của sản phẩm.

Những lỗi khách hàng hay gặp khi in tem phụ

Trong quá trình tư vấn, mình gặp khá nhiều trường hợp khách phải in lại tem phụ chỉ vì một vài lỗi nhỏ nhưng rất đáng tiếc. Có khách in thiếu nội dung bắt buộc, có khách chọn keo dán không phù hợp khiến tem bong chỉ sau vài ngày.

Một lỗi phổ biến khác là thiết kế tem quá nhỏ, chữ nhiều nhưng không tính tới khả năng đọc của người dùng. Tem phụ cần rõ ràng, dễ nhìn, không phải càng nhồi nhét nhiều chữ càng tốt.

Nếu chưa chắc chắn, bạn nên trao đổi trước với bên in để được góp ý về kích thước, chất liệu và cách trình bày nội dung.

Quy trình in tem phụ tại In Hà Nội

Tại In Hà Nội, tem phụ được in theo quy trình khá đơn giản nhưng kiểm soát chặt chẽ. Từ khâu tiếp nhận nội dung, kiểm tra file, tư vấn chất liệu cho tới in test và sản xuất hàng loạt, mỗi bước đều được làm rõ để hạn chế tối đa sai sót.

Với các đơn tem phụ số lượng ít, bên mình vẫn hỗ trợ in nhanh để khách test thị trường hoặc bổ sung gấp cho lô hàng nhỏ.

Gợi ý chọn tem phụ theo từng nhu cầu

Nếu bạn bán mỹ phẩm, thực phẩm hoặc sản phẩm cần dán lên chai lọ, hãy ưu tiên decal nhựa để đảm bảo độ bền. Nếu bạn cần in tem phụ số lượng ít để test mẫu, decal giấy cán màng là lựa chọn tiết kiệm và linh hoạt.

Với hàng nhập khẩu, hãy luôn kiểm tra kỹ nội dung tem phụ để đảm bảo đủ thông tin theo quy định, tránh rủi ro khi lưu thông hàng hóa.

In tem phụ tại In Hà Nội – Tư vấn đúng, in đúng ngay từ đầu

Bên mình không chỉ in tem phụ theo file có sẵn, mà còn hỗ trợ khách kiểm tra nội dung, gợi ý kích thước và chất liệu phù hợp với từng loại sản phẩm. Mục tiêu của In Hà Nội là giúp bạn in đúng ngay từ lần đầu, tiết kiệm thời gian và chi phí về sau.

Nếu bạn đang cần in tem phụ cho hàng nhập khẩu, mỹ phẩm, thực phẩm hay bất kỳ sản phẩm nào khác, cứ nhắn cho mình để được tư vấn cụ thể theo đúng nhu cầu thực tế.

📞 Hotline/Zalo: NV Linh An 098.343.5505
🌐 Website: https://inhanoi.net
📍 Địa chỉ: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội