In tem phụ hàng nhập khẩu – Giải pháp bắt buộc để hàng hóa lưu thông hợp pháp

Có một tình huống mà mình gặp đi gặp lại rất nhiều: khách đã nhập hàng xong, hàng đẹp, bao bì xịn, nhưng đến lúc chuẩn bị bán thì mới phát hiện chưa có tem phụ tiếng Việt. Lúc đó mới cuống cuồng đi hỏi in gấp, vừa lo không kịp bán, vừa sợ in sai nội dung lại phải làm lại từ đầu.

Thực tế, in tem phụ hàng nhập khẩu không phải là việc làm cho có, mà là bước bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam. Dù bạn bán online, bán tại cửa hàng hay đưa vào hệ thống phân phối, tem phụ vẫn là thứ cần làm đúng ngay từ đầu.

Bài này, mình chia sẻ chi tiết để bạn hiểu rõ tem phụ hàng nhập khẩu là gì, cần những nội dung nào, nên in trên chất liệu gì và tránh những lỗi hay gặp khi đặt in.

Tem phụ hàng nhập khẩu là gì? Vì sao bắt buộc phải có?

Tem phụ hàng nhập khẩu là tem nhãn bằng tiếng Việt, được dán bổ sung lên sản phẩm nhập từ nước ngoài. Tem này không thay thế nhãn gốc, mà giúp người tiêu dùng và cơ quan quản lý hiểu rõ thông tin sản phẩm theo quy định tại Việt Nam.

Trong thực tế, tem phụ hàng nhập khẩu thường áp dụng cho mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thực phẩm đóng gói, đồ gia dụng, thiết bị điện tử… Nếu sản phẩm không có tem phụ hoặc tem phụ thiếu nội dung bắt buộc, rất dễ bị yêu cầu thu hồi, xử phạt hoặc không được bày bán công khai.

Vì vậy, in tem phụ đúng chuẩn không chỉ giúp bạn yên tâm bán hàng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch với khách mua.

Nội dung bắt buộc trên tem phụ hàng nhập khẩu

Một trong những lỗi phổ biến nhất mà bên mình gặp là khách in tem phụ nhưng thiếu nội dung. Có khách chỉ dịch tên sản phẩm và công dụng, nhưng lại quên đơn vị nhập khẩu hoặc xuất xứ.

Thông thường, tem phụ hàng nhập khẩu cần có các thông tin như tên sản phẩm bằng tiếng Việt, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối, xuất xứ hàng hóa, thành phần hoặc cấu tạo chính, công dụng, hướng dẫn sử dụng và các thông tin liên quan như NSX – HSD nếu có.

Tùy từng ngành hàng, nội dung có thể thay đổi đôi chút, nhưng nguyên tắc chung là đủ – rõ – dễ đọc. Tem phụ không cần thiết kế cầu kỳ, nhưng tuyệt đối không nên làm qua loa.

Những loại sản phẩm thường cần in tem phụ hàng nhập khẩu

Tại In Hà Nội, nhóm khách hàng in tem phụ hàng nhập khẩu nhiều nhất thường rơi vào các ngành sau.

Mỹ phẩm nhập khẩu

Mỹ phẩm là nhóm sản phẩm gần như bắt buộc phải có tem phụ. Ngoài yếu tố pháp lý, tem phụ mỹ phẩm còn giúp người dùng hiểu rõ thành phần, công dụng và cách sử dụng an toàn. Với nhóm này, tem thường dán trực tiếp lên chai lọ, hũ hoặc hộp giấy.

Thực phẩm và thực phẩm chức năng

Các sản phẩm ăn uống, bổ sung dinh dưỡng nhập khẩu cần tem phụ thể hiện rõ thành phần, khối lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Nhiều sản phẩm còn phải bảo quản lạnh, nên chất liệu tem cần bền và không bong tróc.

Hàng gia dụng – thiết bị

Đồ điện tử, đồ gia dụng nhập khẩu thường dùng tem phụ để giải thích công năng, thông số kỹ thuật và đơn vị chịu trách nhiệm phân phối tại Việt Nam.

Nên chọn chất liệu gì khi in tem phụ hàng nhập khẩu?

Chọn đúng chất liệu tem phụ là yếu tố rất quan trọng, vì tem nhập khẩu thường phải bám lâu trên sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

Với các sản phẩm khô, bề mặt phẳng, decal giấy cán màng là lựa chọn tiết kiệm chi phí. Cán mờ giúp tem nhìn tinh tế hơn, cán bóng giúp màu sắc nổi bật.

Với mỹ phẩm, thực phẩm, chai lọ hoặc sản phẩm tiếp xúc nước, decal nhựa là lựa chọn an toàn hơn. Decal nhựa chống rách, chống ẩm tốt và giữ chữ rõ ràng trong thời gian dài, dù chi phí cao hơn decal giấy.

Rất nhiều khách bên mình ban đầu chọn decal giấy cho rẻ, nhưng sau đó phải in lại bằng decal nhựa vì tem bong hoặc nhòe chữ. Nếu xác định bán lâu dài, nên đầu tư đúng ngay từ đầu.

Những lỗi hay gặp khi in tem phụ hàng nhập khẩu

Một lỗi khá phổ biến là dịch nội dung máy móc, câu chữ khó hiểu hoặc sai thuật ngữ chuyên ngành. Tem phụ cần dễ đọc, dễ hiểu với người Việt, không cần dịch sát từng chữ nếu gây rối.

Lỗi thứ hai là kích thước tem không phù hợp, quá nhỏ khiến chữ li ti, hoặc quá to làm xấu bao bì. Tem phụ nên được tính toán dựa trên diện tích dán thực tế của sản phẩm.

Ngoài ra, nhiều khách không test keo dán trước khi in số lượng lớn, dẫn tới tem bong mép sau vài ngày. Đây là lỗi rất đáng tiếc nhưng hoàn toàn có thể tránh nếu được tư vấn kỹ từ đầu.

Quy trình in tem phụ hàng nhập khẩu tại In Hà Nội

Khi in tem phụ hàng nhập khẩu tại In Hà Nội, bên mình luôn kiểm tra trước nội dung tem, góp ý nếu thiếu hoặc trình bày chưa hợp lý. Sau đó mới tư vấn chất liệu, kích thước và số lượng phù hợp với từng loại sản phẩm.

Từ lúc duyệt file đến khi ra thành phẩm, thời gian in linh hoạt theo nhu cầu của khách, kể cả in số lượng ít để test hoặc in gấp cho lô hàng sắp bán.

Các loại tem phụ liên quan

Nếu bạn đang tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể tham khảo thêm:

• In tem phụ mỹ phẩm cho chai lọ, hũ

• In tem phụ thực phẩm đóng gói

Việc chọn đúng loại tem phụ theo ngành hàng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro không đáng có.

In tem phụ hàng nhập khẩu tại In Hà Nội – Làm đúng ngay từ đầu

Bên mình hiểu rằng, với hàng nhập khẩu, sai một chi tiết nhỏ cũng có thể gây rắc rối lớn. Vì vậy, In Hà Nội luôn ưu tiên tư vấn kỹ trước khi in, giúp khách chọn đúng nội dung, đúng chất liệu và đúng kích thước tem phụ.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập hàng hoặc cần bổ sung tem phụ cho sản phẩm nhập khẩu, cứ liên hệ để mình xem và tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.

📞 Hotline/Zalo: NV Linh An 098.343.5505
🌐 Website: https://inhanoi.net
📍 Địa chỉ: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội