THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ SẢN PHẨM

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, in thẻ từ nhân viên đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống quản lý và nhận diện nội bộ.

Không chỉ dùng để mở cửa, chấm công hay đi thang máy, thẻ từ còn là hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp và đồng bộ trong quản trị nhân sự.

Tại In Hà Nội, chúng tôi chuyên in thẻ từ nhân viên tích hợp chip RFID hoặc Mifare, in trực tiếp ảnh, tên, mã nhân viên, mã QR hoặc số sê-ri cá nhân – đáp ứng mọi nhu cầu quản lý thông minh cho văn phòng, nhà máy, tòa nhà, khu đô thị hoặc hệ thống bãi xe.

Đặc điểm của thẻ từ nhân viên

Thẻ từ nhân viên được sản xuất từ nhựa PVC hoặc PET cao cấp, phủ laminate chống trầy, in màu chuẩn offset hoặc UV kỹ thuật số.

Bên trong là chip RFID hoặc Mifare cho phép đọc tín hiệu không tiếp xúc – chỉ cần chạm nhẹ hoặc quét gần đầu đọc là hệ thống tự động nhận diện thông tin nhân viên.

Mỗi thẻ có thể chứa các dữ liệu cá nhân hóa:

• Họ tên, phòng ban, chức vụ

• Ảnh chân dung, mã nhân viên

• Mã QR hoặc barcode dùng cho chấm công

• Số sê-ri nhảy hoặc UID chip riêng

• Logo, màu sắc nhận diện thương hiệu

Công nghệ in dữ liệu biến đổi (Variable Data Printing) cho phép in hàng trăm thẻ khác nhau chỉ trong một lần chạy, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối và thống nhất thẩm mỹ cho toàn bộ hệ thống nhân sự.

Ứng dụng của thẻ từ nhân viên

In thẻ từ nhân viên không chỉ giúp nhận diện mà còn phục vụ đa dạng mục đích quản lý:

• Kiểm soát ra vào: dùng chip RFID hoặc Mifare để mở cửa phòng, khu vực làm việc.

• Điều khiển thang máy: mỗi nhân viên được cấp quyền theo tầng được phép di chuyển.

• Chấm công – điểm danh: kết nối phần mềm quản lý thời gian làm việc.

• Quản lý xe ra vào: tích hợp với hệ thống giữ xe thông minh, nhận dạng nhanh.

• Kích hoạt thiết bị hoặc truy cập hệ thống nội bộ.

Với một chiếc thẻ từ nhân viên, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động ra vào – an toàn, chính xác và tiết kiệm chi phí quản trị.

Chất liệu và công nghệ in

• Chất liệu: Nhựa PVC, PET hoặc PETG cao cấp, chống cong vênh, không thấm nước.

• Kích thước: Chuẩn quốc tế CR80 (85.5 x 54mm), dày 0.76mm, vừa khít với đầu đọc.

• Công nghệ in:

  • Offset 4 màu – sắc nét, bền màu, phù hợp in số lượng lớn.

  • In UV kỹ thuật số – linh hoạt, có thể in hiệu ứng nổi, nhũ, mã QR, barcode.

  • Ép laminate chống trầy – tăng độ bền khi sử dụng lâu dài.

Ngoài ra, In Hà Nội còn cung cấp thẻ từ trắng bán sẵn – loại thẻ có sẵn chip, khách hàng có thể tự in và mã hóa tại chỗ khi cần thay đổi thông tin nhân viên.

Công nghệ chip RFID và Mifare

Tùy hệ thống doanh nghiệp, thẻ từ nhân viên có thể dùng:

• RFID 125Khz (Proximity): tần số thấp, đọc nhanh, phù hợp chấm công và kiểm soát cửa.

• Mifare 13.56Mhz: tần số cao, lưu trữ dữ liệu, bảo mật hơn, dùng cho tòa nhà, ngân hàng, khu công nghệ cao.

Nếu chưa rõ hệ thống của bạn phù hợp chip nào, có thể xem hướng dẫn tại bài In thẻ nhựa chip – Phân biệt RFID, Mifare, Proximity.

In thẻ từ nhân viên có dữ liệu biến đổi

Với dịch vụ in thẻ từ nhân viên dữ liệu biến đổi, In Hà Nội nhận in tự động từ file Excel – mỗi nhân viên có ảnh, mã, phòng ban riêng biệt.

Hệ thống in kỹ thuật số giúp ghép dữ liệu chính xác 100%, đảm bảo từng thẻ là duy nhất.

Các thông tin có thể in trên thẻ bao gồm:

• Ảnh chân dung nhân viên

• Họ tên, chức vụ, mã nhân viên

• Mã QR, barcode, hoặc UID chip

• Số sê-ri tăng tự động

Thẻ nhân viên có thể kết hợp chip từ, RFID, hoặc Mifare tùy yêu cầu hệ thống kiểm soát – tất cả đều được in và mã hóa trực tiếp tại xưởng In Hà Nội.

Bảng giá in thẻ từ nhân viên

Giá in phụ thuộc vào loại chip, kỹ thuật in và số lượng.

Bạn có thể tham khảo tại: Bảng giá in thẻ từ – thẻ chip RFID, Mifare

In Hà Nội nhận in từ 50 thẻ trở lên, hỗ trợ in gấp, giao nhanh toàn quốc.

Quy trình in thẻ từ nhân viên tại In Hà Nội

1. Nhận file dữ liệu: (Excel hoặc phần mềm HRM) gồm họ tên, mã nhân viên, ảnh, phòng ban.

2. Thiết kế layout: theo màu thương hiệu, logo, template riêng.

3. Ghép dữ liệu – in thử – xác nhận mẫu.

4. In chính thức, kiểm tra chip, giao hàng tận nơi.

Câu hỏi thường gặp

Thẻ từ nhân viên có thể tái sử dụng không?

Có, chỉ cần xóa dữ liệu cũ và mã hóa lại chip.

Có thể in QR và ảnh cùng lúc không?

Hoàn toàn được, in UV kỹ thuật số đảm bảo màu sắc và độ bền.

Thẻ bị lỗi chip có được bảo hành không?

Có, In Hà Nội đổi mới 1:1 nếu chip đọc không ổn định.

Thẻ nhân viên có thể dùng làm thẻ ra vào, chấm công và giữ xe không?

Có – tất cả tính năng này có thể tích hợp trong cùng 1 thẻ.

Có thể bạn cần:

• In thẻ nhựa chip – RFID, Mifare, Proximity

• Bảng giá in thẻ từ – thẻ chip

• Thẻ từ trắng bán sẵn

• In thẻ dữ liệu biến đổi – QR, ảnh, số sê-ri

Dịch vụ in thẻ từ nhân viên tại In Hà Nội

In Hà Nội là xưởng in thẻ nhựa chuyên nghiệp, cung cấp thẻ từ nhân viên, thẻ RFID, thẻ chip Mifare cho hàng trăm doanh nghiệp, tòa nhà và cơ quan trên toàn quốc.

Ưu điểm:

• In nhanh – giao tận nơi

• Tư vấn chip phù hợp miễn phí

• Thiết kế layout theo nhận diện thương hiệu

• Bảo hành chip đọc lỗi

📞 Hotline/Zalo: 098.343.5505 (Linh An)

🌐 Website: https://inhanoi.net

📍 Xưởng in: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội