Kích thước thẻ đeo sự kiện – Chọn đúng size để nổi bật và tiện sử dụng

Giới thiệu

Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chương trình, hội nghị hay triển lãm, chắc hẳn sẽ cần đến thẻ đeo sự kiện – vật nhỏ nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nhận diện và quản lý người tham dự.
Một chiếc thẻ đeo sự kiện được thiết kế đúng kích thước thẻ đeo sự kiện chuẩn giúp việc check-in nhanh hơn, nhìn rõ từ xa và thể hiện tính chuyên nghiệp của ban tổ chức.

Tại In Hà Nội, chúng tôi cung cấp dịch vụ in thẻ đeo sự kiện Hà Nội với nhiều kích thước thẻ đeo sự kiện khác nhau – phù hợp cho từng loại chương trình, từ hội thảo nhỏ đến lễ trao giải lớn, giao hàng nhanh trong ngày.

Bảng kích thước thẻ đeo sự kiện phổ biến hiện nay

Kích thước thẻ có thể thay đổi tùy vào mục đích sử dụng, không gian in nội dung và cách đeo. Dưới đây là bảng kích thước thẻ đeo sự kiện phổ biến mà xưởng In Hà Nội thực hiện thường xuyên:

• 5.4 x 8.6 cm (chuẩn thẻ ATM)
  Là kích thước tiêu chuẩn, nhỏ gọn, dễ mang. Thường dùng cho các sự kiện nội bộ, hội thảo chuyên đề – nơi chỉ cần hiển thị tên, chức vụ, logo và mã QR.

• 7 x 10 cm 6x12cm 7x9cm
  Kích thước này được ưa chuộng trong các workshop, hội nghị khách hàng, roadshow. Không gian vừa đủ để in thêm thời gian, logo tài trợ hoặc mã check-in riêng.

• 9 x 12 cm
  Là kích thước thẻ đeo sự kiện phù hợp cho các chương trình quy mô lớn như triển lãm hoặc festival. Thẻ có diện tích hiển thị rõ, dễ nhận diện từ xa, có thể tích hợp mã QR, chip hoặc khu vực phân loại người tham dự.

• 10 x 14 cm
  Đây là kích thước thẻ đeo sự kiện lớn nhất, thường dành cho VIP, ban tổ chức hoặc nghệ sĩ. Thẻ có thể tích hợp NFC, RFID hoặc chip điện tử để kiểm soát ra vào bằng 1 chạm, đồng thời tạo cảm giác sang trọng, đẳng cấp.

Ngoài ra, thẻ cài áo mini (khoảng 2 x 7 cm) vẫn được sử dụng trong các đội kỹ thuật, hậu cần – nơi cần thẻ gọn nhẹ, dễ đeo, hiển thị tên ngắn gọn.

Những thông tin nên có trên thẻ đeo sự kiện

Một thẻ đeo sự kiện tốt không chỉ là hình ảnh đẹp, mà còn cần bố cục rõ ràng và đủ thông tin. Tùy vào quy mô, trên thẻ có thể bao gồm:

• Tên & chức vụ người tham dự

• Tên chương trình, logo thương hiệu

• QR code hoặc mã vạch để check-in

• Ảnh chân dung (nếu cần nhận diện cụ thể)

• Khu vực phân quyền: VIP, Staff, Media, Guest…

Với kích thước thẻ đeo sự kiện chuẩn, các phần thông tin này sẽ được bố trí khoa học, dễ đọc, không rối mắt và vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ khi in hàng loạt.

Công nghệ và xu hướng thẻ đeo sự kiện hiện đại

Cùng với sự phát triển của công nghệ, thẻ đeo sự kiện hiện nay không chỉ dừng lại ở in thông tin tĩnh mà còn được tích hợp nhiều tính năng thông minh.
Các kích thước thẻ đeo sự kiện lớn hơn, như 9×12 cm hoặc 10×14 cm, đặc biệt phù hợp để gắn chip hoặc công nghệ quét không tiếp xúc.

• Thẻ NFC / RFID (1 chạm): chỉ cần chạm nhẹ để mở cửa, điểm danh hoặc truy cập thông tin.

• Thẻ chip điện tử: lưu mã định danh riêng, kiểm soát vé và khu vực ra vào an toàn.

• Thẻ dữ liệu biến đổi (Variable Data): mỗi thẻ in khác nhau – gồm tên, ảnh, mã QR cá nhân.

In Hà Nội hiện là một trong những xưởng đầu tiên ứng dụng công nghệ in dữ liệu biến đổi tự động, giúp khách hàng in hàng trăm hoặc hàng nghìn thẻ mà vẫn đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Có thể làm kích thước thẻ đeo sự kiện theo yêu cầu

Không phải chương trình nào cũng dùng cùng một size. Vì vậy, In Hà Nội nhận in thẻ đeo sự kiện đúng kích thước theo yêu cầu riêng – từ thẻ mini cho nhân viên hậu cần đến thẻ VIP cỡ lớn cho ban tổ chức.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Cán bóng hoặc mờ, ép plastic bền đẹp

• Khoan lỗ, bo góc, gắn dây đeo hoặc móc kim loại

• Tích hợp chip, NFC hoặc RFID theo hệ thống quản lý sự kiện

• In nhanh – giao tận nơi trong ngày

Việc chọn kích thước thẻ đeo sự kiện phù hợp không chỉ giúp người đeo thoải mái mà còn làm nổi bật thương hiệu của chương trình.

Lời khuyên từ Linh An – In Hà Nội

Khi chọn kích thước thẻ đeo sự kiện, hãy cân nhắc đến trải nghiệm thực tế:

• Sự kiện có diễn ra cả ngày không (nếu có, chọn thẻ nhẹ, bo góc mượt)

• Có cần mã QR, chip hay không (nếu có, nên chọn size từ 7×10 cm trở lên)

• Có cần phân khu vực ra vào rõ ràng không (nếu có, dùng thẻ dữ liệu biến đổi để dễ quản lý)

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, In Hà Nội đã in hàng chục nghìn thẻ đeo sự kiện Hà Nội cho các chương trình lớn nhỏ.
Chúng tôi luôn tin rằng: một chiếc thẻ được in đúng kích thước, rõ ràng và đẹp mắt chính là chi tiết nhỏ làm nên thành công của cả sự kiện.

Liên hệ đặt in thẻ sự kiện

📞 Linh An – 098.343.5505
🌐 inhanoi.net
📍 Xưởng in: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội