In thẻ chip – thẻ từ: Quy trình chuẩn, chất liệu và dịch vụ in tại In Hà Nội

Giới thiệu về Quy trình in thẻ chip

Nhu cầu in thẻ chip ngày càng tăng khi các doanh nghiệp chuyển sang dùng thẻ thông minh để quản lý nhân sự, kiểm soát ra vào, chấm công hoặc phát hành thẻ khách hàng. Thẻ chip cho khả năng bảo mật tốt, độ bền cao và tương thích với hầu hết hệ thống RFID hiện nay. Tại In Hà Nội, chúng tôi nhận thấy phần lớn khách hàng thường phân vân giữa thẻ chip, thẻ Mifare và thẻ từ. Vì vậy, xưởng xây dựng quy trình tư vấn – sản xuất khép kín giúp người dùng dễ dàng chọn đúng loại thẻ theo nhu cầu thực tế mà không lãng phí chi phí.

Bài viết này chia sẻ chi tiết quy trình sản xuất, các loại chip phổ biến, chất liệu, kỹ thuật in và những lưu ý quan trọng khi đặt in thẻ chip – thẻ từ, dựa trên kinh nghiệm thực tế nhiều năm thi công tại xưởng.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng thẻ chip – thẻ từ?

Bảo mật dữ liệu và dễ quản lý

Thẻ chip có khả năng mã hóa cao, tránh sao chép trái phép. Doanh nghiệp thường dùng loại này cho hệ thống cửa từ thông minh, kiểm soát phòng ban hoặc ví điện tử nội bộ.

Tương thích nhiều hệ thống

Từ thẻ gửi xe, chấm công, kiểm soát ra vào đến thẻ học sinh – sinh viên, đa số hệ thống RFID đều hỗ trợ thẻ 125KHz hoặc 13.56MHz. Khách hàng không phải thay đổi máy móc, chỉ cần đặt in đúng loại thẻ.

Độ bền vượt trội

Thẻ chip và thẻ từ PVC/PET được ép 5 lớp, chống nước, không lo bong tróc khi dùng lâu dài. Đây là lý do các tòa nhà và trung tâm thương mại chuyển sang sử dụng thẻ nhựa hoàn toàn.

Tính thẩm mỹ và đồng bộ thương hiệu

Khi in thẻ chip, doanh nghiệp có thể thêm logo, mã số ID, ảnh nhân viên hoặc QR code để tăng tính nhận diện. Xưởng thường in theo bộ nhận diện thương hiệu để đảm bảo sự đồng nhất.

Quy trình in thẻ chip – thẻ từ tại In Hà Nội

Quy trình được tối ưu để khách hàng dễ làm việc, đảm bảo chất lượng đồng đều từ thẻ đầu tiên đến thẻ cuối cùng.

Tư vấn và lên mẫu thiết kế

Khách hàng cung cấp nhu cầu: dùng cho hệ thống gì, cần đọc – ghi hay chỉ đọc ID. Dựa vào đó, xưởng tư vấn lựa chọn: thẻ Proximity, thẻ Mifare hoặc thẻ từ. Nếu khách chưa có file thiết kế, xưởng sẽ lên mẫu dựa trên logo và màu chủ đạo của doanh nghiệp.

File thiết kế yêu cầu độ phân giải 300DPI, màu CMYK và có bleed 3mm để đảm bảo sắc nét khi in.

Kiểm tra mẫu và xác nhận sản xuất

Trước khi in số lượng lớn, xưởng sẽ render bản mockup hoặc in test thẻ để khách xem màu sắc – bố cục. Khi khách đồng ý, file mới được đưa vào dây chuyền sản xuất.

In ấn và nhúng chip

Từng phôi thẻ PVC hoặc PET được in hai mặt bằng công nghệ offset hoặc UV kỹ thuật số. Sau đó thẻ được ép nhiệt 5 lớp, nhúng chip đúng vị trí và kiểm tra độ ổn định của chip.

Gia công hoàn thiện

Thẻ được cắt bằng máy tự động, bo góc và cán mờ hoặc cán bóng. Một số đơn hàng yêu cầu ép sần chống xước, in biến số, in tên cá nhân, mã QR hoặc ghi dữ liệu vào chip.

Kiểm tra từng thẻ và giao hàng

Trước khi đóng gói, kỹ thuật viên sẽ test đọc chip hoặc quẹt từ để đảm bảo hoạt động đúng chuẩn. Sản phẩm đạt yêu cầu mới được giao tới khách hàng.

Các loại thẻ chip – thẻ từ phổ biến

Thẻ Proximity 125KHz

Đây là dòng thẻ RFID tần số thấp, chỉ đọc ID cố định. Loại này phù hợp hệ thống chấm công đơn giản, thẻ ra vào bãi xe, hoặc cửa từ của văn phòng nhỏ. Khoảng cách đọc từ 2–10cm.

Thẻ Mifare 13.56MHz

Dòng thẻ thông minh, có bộ nhớ để đọc – ghi nhiều lần. Ứng dụng rộng trong thẻ ngân hàng, thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ thành viên và ví điện tử. Dung lượng phổ biến: S50 (1K), S70 (4K).

Thẻ từ (Magstripe)

Có dải từ đen sau thẻ, dùng cho hệ thống máy quẹt từ. Ưu điểm chi phí thấp, dễ tích hợp, phù hợp nhà hàng, khách sạn, thẻ ra vào hoặc thẻ khách hàng.

Chất liệu thẻ sử dụng tại In Hà Nội

PVC tiêu chuẩn

Chất liệu nhựa đặc, bền chắc, không thấm nước. Đây là lựa chọn phổ biến cho thẻ chip – thẻ từ.

PET thân thiện môi trường

Chịu nhiệt tốt, khó gãy, cảm giác cầm mát tay hơn PVC. Một số doanh nghiệp xuất nhập khẩu yêu cầu dùng PET để đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Composite cao cấp

Chuyên dùng cho thẻ yêu cầu độ bền rất cao như thẻ ngân hàng. Hai lớp PVC kẹp giữa lõi PET giúp thẻ không cong vênh.

Kỹ thuật in và gia công thẻ chip – thẻ từ

In offset và in UV kỹ thuật số

Hai công nghệ này cho chất lượng màu sắc sắc nét, phù hợp thẻ có hình ảnh hoặc màu thương hiệu. In UV phủ thêm lớp chống trầy, giữ màu tốt hơn khi dùng liên tục.

Khắc laser biến số

Phù hợp in số seri, mã nhân viên, mã ID hoặc tên riêng. Laser giúp số không bị bay, không bong khi cọ xát.

Ép nhiệt 5 lớp và bo góc

Giúp thẻ cứng cáp, không cong mép và an toàn khi cầm. Bo góc giúp thẻ thẩm mỹ và hạn chế gãy cạnh.

In QR – mã hóa chip – ghi dữ liệu

Xưởng hỗ trợ khách hàng ghi dữ liệu Mifare, mã hóa chip theo hệ thống cửa từ hoặc quẹt từ đang dùng.

Lưu ý quan trọng khi đặt in thẻ chip

Thiết kế cần đúng chuẩn

File nên có bleed 3mm, chữ không nằm sát mép, màu CMYK để lên màu đúng.

Xác định đúng loại chip hệ thống đang dùng

125KHz và 13.56MHz hoàn toàn khác nhau. Nếu không chắc, chỉ cần gửi thẻ mẫu – xưởng sẽ kiểm tra giúp.

Số lượng và tiến độ

In thẻ chip cần ép nhiều lớp nên thời gian hoàn thiện từ 1–3 ngày tùy số lượng. Khách nên đặt trước để tránh gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp khi in thẻ chip – thẻ từ

Thẻ chip có sao chép được không?

Hầu hết chip Mifare chuẩn đều có mã hóa, rất khó sao chép. Loại Proximity thì dễ hơn nhưng vẫn an toàn cho hệ thống cơ bản.

In số lượng ít có được không?

Xưởng nhận từ 50 thẻ trở lên. Một số loại chip có thể làm ít hơn, bạn chỉ cần gửi yêu cầu.

Có thể in ảnh nhân viên lên thẻ không?

Có thể. Xưởng hỗ trợ in biến số theo danh sách Excel.

Thẻ dùng được bao lâu?

Thẻ PVC dùng tốt 3–5 năm. Thẻ Composite hoặc PET có thể bền hơn.

Hệ thống cũ đang dùng thẻ từ, có đổi sang thẻ chip được không?

Được. Tuy nhiên cần kiểm tra đầu đọc xem có hỗ trợ RFID hay không.

Nếu cần tham khảo nguyên lý RFID để chọn đúng loại thẻ cho hệ thống của mình, bạn có thể xem thêm tại nguồn nước ngoài: Radio-frequency identification.

Giới thiệu dịch vụ In Hà Nội

In Hà Nội là xưởng in trực tiếp, chuyên thẻ nhựa – thẻ chip – thẻ từ với công nghệ in offset, in UV và laser hiện đại. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ tư vấn, kiểm tra chip, lên thiết kế, in ấn đến mã hóa thẻ. Mỗi đơn hàng đều được kiểm tra thủ công để đảm bảo thẻ hoạt động tốt, màu sắc đẹp và đồng đều.

Xem bảng giá chi tiết tại đây: Bảng giá in thẻ từ – thẻ chip

Xem chi tiết dịch vụ in thẻ nhựa chip tại đây: https://inhanoi.net/in-the-nhua-chip/

Liên hệ để được tư vấn nhanh:

Hotline/Zalo: 098.343.5505 (Linh An)

Xưởng in: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội

Website: inhanoi.net