Mẫu thiết kế ruột sổ 2025

Gần đây, An nhận được khá nhiều tin nhắn từ các bạn làm shop quần áo, công ty startup hay mấy bạn sinh viên chuẩn bị ra trường hỏi: “Có mẫu ruột sổ nào đẹp để mình đặt in số lượng nhiều không?”, hoặc “Sổ tay bìa thì có rồi, mà phần ruột chưa biết thiết kế sao cho hợp, bên mình có mẫu sẵn không chị?”

Mình gặp câu hỏi này rất thường xuyên, nhất là mỗi khi tới mùa nhập học, mùa tổng kết, hay dịp Tết doanh nghiệp cần làm quà tặng. Dù là sổ lò xo, sổ da hay sổ còng, phần ruột sổ chính là “linh hồn” quyết định người dùng có muốn viết tiếp hay không. Nhưng chọn đúng mẫu ruột, in cho chuẩn, in cho đẹp – lại là chuyện không đơn giản nếu bạn chưa từng làm.

Kinh nghiệm in ruột sổ – Nghe đơn giản mà không hề “dễ”

1. Ruột sổ tay có nhiều dạng – nhưng đừng chọn bừa

Bên mình có khá nhiều mẫu ruột sổ sẵn, chia làm mấy loại cơ bản: ô ly, caro, kẻ ngang, lịch tuần, daily plan, bullet journal… Có người cứ nghĩ đơn giản chỉ cần kẻ ngang là đủ, nhưng thật ra mỗi loại phù hợp với mục đích riêng. Ví dụ:

• Shop mỹ phẩm chọn ruột dạng “to-do + note” để nhân viên ghi việc mỗi ngày.

• Bạn sinh viên thích bullet journal để tự do sắp xếp lịch học và mood tracker.

• Doanh nghiệp hay dùng ruột có lịch tháng + mục tiêu tuần, vì tiện cho họp nhóm.

Mỗi loại như vậy mình đều có file sẵn, chỉnh lại logo hoặc màu thương hiệu là xong. Nhưng nếu bạn gửi mẫu từ Pinterest, nhớ để ý khổ giấy và số trang, vì có file nhìn đẹp nhưng khi in ra lại rất rối mắt.

2. Khổ giấy và cách đóng – Nên nghĩ từ đầu

Phần lớn khách chọn khổ A5 (14.8x21cm) vì nhỏ gọn, vừa tay. Với sổ lò xo hay sổ da thì khổ này in, cắt, gia công đều nhanh. Tuy nhiên, nếu bạn định in số lượng lớn (trên 500 cuốn) và muốn tiết kiệm chi phí, An khuyên nên in ruột A6 hoặc B5, tuỳ layout – vì giấy cắt ra không bị dư nhiều, tiết kiệm đáng kể.

Có lần bên mình nhận đơn 800 cuốn sổ, khách chọn khổ lẻ (15×20), khi cắt giấy bị dư nhiều, giá lại cao hơn 400k. Sau khi bên mình tư vấn lại đổi sang A5, giá hợp lý mà nhìn vẫn đẹp.

3. Giấy ruột – Nên chọn đúng hơn là đẹp

Nhiều khách thích giấy dày như 100gsm, 120gsm vì nghĩ “giấy dày thì sang”. Nhưng in số lượng nhiều, giấy càng dày càng tăng chi phí, chưa kể viết bút bi lại dễ bị rít tay.

An thấy giấy fort 80gsm là chuẩn nhất: nhẹ, hút mực, viết êm. Nếu cần sang hơn một chút thì có thể dùng fort Nhật 100gsm – trắng tinh, láng nhẹ, phù hợp làm quà tặng.

Nếu bạn muốn ruột có màu hơi ngà, tránh lóa mắt khi viết, có thể chọn fort cream – loại này mình có sẵn mẫu test, in rất nhiều cho khách làm sổ quà tặng dịp Tết.

4. Cẩn thận phần canh lề và số trang – lỗi này in là đi luôn

Một lỗi mà mình thấy nhiều bạn gặp là gửi file ruột có lề quá sát mép hoặc không canh đều hai bên, nhất là với ruột sổ còng hoặc ruột lò xo. Khi đóng gáy vào rồi mới phát hiện chữ bị ăn vào lỗ đục, hoặc bị lệch hẳn sang một bên – lúc đó chỉ còn nước… in lại.

Vì vậy, nếu bạn tự thiết kế, nên để sẵn lề trong 1.5–2cm để trừ hao phần gáy. Còn nếu không rành chỉnh file, bên mình có thể hỗ trợ canh lề và dàn trang chuẩn in. Bạn chỉ cần gửi nội dung là được.

Kết lời từ An – Một mẫu ruột đẹp, dùng cả năm vẫn thấy thích

Ruột sổ là thứ bạn dùng mỗi ngày, ghi chép công việc, cảm xúc hay những mục tiêu quan trọng. Nên dù là in số lượng lớn hay chỉ vài chục cuốn tặng bạn bè, An luôn mong bạn chọn được mẫu thật ưng ý và dùng tới trang cuối cùng vẫn thấy hài lòng.

Hy vọng bài chia sẻ giúp bạn hình dung rõ hơn khi chuẩn bị in ruột sổ cho năm 2025 sắp tới. Nếu bạn cần gợi ý mẫu, hoặc muốn bên mình hỗ trợ canh file, cứ nhắn An lúc nào cũng được nhé.

— Linh An, In Hà Nội
📞 Hotline/Zalo: 098.343.5505
🌐 Website: https://inhanoi.net
📍 Địa chỉ: 36 Ngõ 190 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội